Datenschutzhinweise

Sehr geehrte Damen und Herren,

Nachfolgend aufgeführt finden Sie unsere Datenschutzerklärung (nach Art. 13, 14 DS-GVO) und die Kontaktmöglichkeiten, welche es bei Fragen rund um das Thema Datenschutz gibt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Die Verarbeitung umfasst folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Anschrift)
• Vertragsdaten (z. B. Kundennummer),
• Abrechnungsdaten und Bankdaten,
• vergleichbare Daten.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter  

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:

Salzland-Energieservice GmbH

Am Druschplatz 14
39443 Staßfurt-Brumby
Telefon: 03925 9882-0
Telefax: 03925 9882-368

E-Mail: Datenschutz@Salzlandenergieservice.de

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt. Eine Benennung ist gemäß Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG‑neu nicht erforderlich, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
 

2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Datenverarbeitung zum Zweck der Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung 
(Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO) 

Die Verarbeitung der Daten ist für die Vertragsanbahnung, -durchführung und Abrechnung von Verträgen
 auf Wunsch des Kunden erforderlich.

2.2 Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO)

Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke eingeholt haben, ist die Verarbeitung auf dieser Basis rechtmäßig. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

2.3 Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

Wir verarbeiten Ihre Daten in zulässiger Weise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Das umfasst die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auch, um

• Adressermittlungen durchzuführen (z. B. bei Umzügen).
• Ihnen Produktinformationen über Energieprodukte und sonstige energienahe Leistungen und Services zukommen zu lassen.
• Maßnahmen zur Verbesserung und Entwicklung von Service und Produkten durchzuführen. Damit können wir Ihnen eine kundenindividuelle Ansprache mit maßgeschneiderten Angeboten und Produkten anbieten.
• Markt- und Meinungsforschung durchzuführen bzw. von Markt- und Meinungsforschungsinstituten durchführen zu lassen. Dadurch verschaffen wir uns einen Überblick über Transparenz und Qualität unserer Produkte, Dienstleistungen und Kommunikation und können diese im Sinne unserer Kunden ausrichten bzw. gestalten.
• rechtliche Ansprüche geltend zu machen und zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
• Straftaten aufzuklären oder zu verhindern.
• Ihre Daten anonymisiert zu Analysezwecken zu verwenden.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen zuvor nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.

2.4 Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art.  6 Abs.  1 c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DS-GVO)

Als Unternehmen unterliegen wir diversen gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. Steuergesetz, Handelsgesetzbuch), die eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung sowie zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen, möglicherweise erforderlich machen.

3. Kategorien von Empfängern/Weitergabe personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke brauchen (siehe Punkt 2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten). Dies gilt auch für von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen. Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur übermittelt, wenn dieses für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Empfänger personenbezogener Daten können z. B. sein:

• IT-Dienstleister,
• Druckdienstleister,

4. Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o. g. Zwecke (siehe Punkt 2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten). Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung verarbeitet, soweit Sie oder ein Dritter uns diese mitteilen. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitige Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründen für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich u. a. um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetz-buch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Dies bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel sind das zehn Jahre nach Vertrags-ende, Ihre personenbezogenen Daten löschen.

5. Betroffenenrechte/Ihre Rechte

Bei     Fragen    oder    Beschwerden     zum    Datenschutz     können     Sie     sich     gerne     an     unser Unternehmen (Salzland-Energieservice GmbH, Am Druschplatz 14 in 39443 Staßfurt-Brumby,  Datenschutz@Salzlandenergieservice.de) wenden. Dies umfasst das Recht

• auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO.
• auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO.
• auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO.
• auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO.
• auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO.
• auf Datenübertragbarkeit aus Art. 35 DS-GVO.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich an die Aufsichtsbehörde zu wenden.

5.1 Widerspruchsrecht

Sofern wir eine Verarbeitung von Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (siehe Punkt 2.3 Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse) oder im öffentlichen Interesse (siehe Punkt 2.4 Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) vornehmen, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Das umfasst auch das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung oder Marktforschung ohne Angabe von Gründen jederzeit einzulegen.

Der Widerspruch ist zu richten per Telefax: 03925 9882-368 oder E-Mail:Datenschutz@Salzlandenergieservice.de oder per Post an:

Salzland-Energieservice GmbH Am Druschplatz 14

39443 Staßfurt-Brumby.

5.2 Widerspruchsrechtbei einer Einwilligung 

Eineerteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (siehe Punkt 2.2 Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung)

6. Bereitstellung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten (siehe Kategorien personenbezogener Daten) bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehungen und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen.

7. Datenquellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von unseren Kunden erhalten. Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z. B. aus Schuldnerverzeichnissen, Grundbüchern, Handels- und Vereinsregistern, der Presse und dem Internet zulässigerweise gewinnen dürfen. Außerdem nutzen wir personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Unternehmen (z. B. Marktpartnern) erhalten.

8. Änderungsklausel

Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutz-informationen von Zeit zu Zeit anpassen. Wir werden Sie über Änderungen rechtzeitig informieren.